Integritet

Integritetspolicy

Så behandlar vi personuppgifter. Kort sagt: vi samlar bara in det vi behöver, vi använder inga spårningskakor eller analysverktyg, och vi säljer eller delar aldrig dina uppgifter för reklam.

Personuppgiftsansvarig

Juridiska Föreningen i Karlstad, organisationsnummer 802458-7282, Universitetsgatan 2, 651 88 Karlstad, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Har du frågor om dina personuppgifter, eller vill du använda dina rättigheter, mejlar du informationsansvarig@jfkarlstad.se.

Vad vi behandlar, varför och hur länge

Svara på det du skickar via kontaktformuläret

Uppgifter: Namn, e-postadress, ämne och ditt meddelande.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR) – att kunna besvara frågor till föreningen.
Hur länge: Raderas automatiskt efter 12 månader, eller tidigare när ärendet är klart.

Hantera förfrågningar om samarbete

Uppgifter: Företagets namn, kontaktperson, e-postadress, telefonnummer (valfritt) och ditt meddelande.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att kunna diskutera ett samarbete med er.
Hur länge: Raderas automatiskt efter 12 månader. Blir det ett samarbete sparas kontaktuppgifterna så länge samarbetet pågår.

Ta emot synpunkter och initiativ via JF Påverka

Uppgifter: Typ av ärende, rubrik och beskrivning. Namn och e-post bara om du väljer att lämna dem.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att kunna förbättra utbildningen och föreningen.
Hur länge: Raderas automatiskt efter 12 månader.

Skickar du anonymt sparas inget namn, ingen e-postadress och ingen IP-adress tillsammans med ditt inskick – varken i databasen, i våra loggar eller i mejlet till styrelsen. Tänk på att det du skriver i texten ändå kan avslöja vem du är.

Ta emot intresseanmälningar för uppdrag i föreningen

Uppgifter: Namn, e-postadress, termin, vilket uppdrag du är intresserad av och det du berättar om dig själv.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att kunna kontakta dig om ett uppdrag i föreningen.
Hur länge: Raderas automatiskt efter 12 månader.

Skydda formulären mot skräppost och missbruk

Uppgifter: En oläsbar kontrollsumma (hash) av din IP-adress. IP-adressen sparas aldrig i klartext och kopplas aldrig till ditt meddelande.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att hålla webbplatsen säker och fri från skräppost.
Hur länge: Raderas automatiskt inom 24 timmar.

Visa styrelsen, kursombud och utmärkelser på webbplatsen

Uppgifter: Namn, roll, föreningens funktionsadress för rollen och – om personen har gett sitt samtycke – ett foto. För hedersmedlemmar och Årets pedagog även år och motivering.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att medlemmar och andra ska veta vem de kan kontakta. Foton publiceras bara med personens samtycke (art. 6.1 a), som kan återkallas när som helst.
Hur länge: Så länge uppdraget pågår. Hedersmedlemmar och pristagare visas tills vidare, men tas bort om personen ber om det.

Visa bilder från föreningens evenemang

Uppgifter: Fotografier där personer kan synas.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att visa föreningens verksamhet. Vi publicerar inte bilder som kan uppfattas som kränkande.
Hur länge: Tills vidare. Vill du att en bild tas bort gör vi det skyndsamt – mejla oss.

Inloggning för styrelsen i webbplatsens administration

Uppgifter: Namn, e-postadress, krypterat lösenord, roll, inloggningstider och en logg över vem som ändrat vad på webbplatsen.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att hålla webbplatsen säker och kunna se vem som gjort en ändring.
Hur länge: Inloggningen gäller i högst 12 timmar. Ändringsloggen sparas i 24 månader. Konton stängs när någon lämnar sitt uppdrag.

Statistik till våra samarbetspartners

Uppgifter: Hur många gånger varje partnersida och jobbannons visas och hur många som klickar vidare till partnerns webbplats eller ansökan – bara som en totalsiffra per dag. Ingenting om dig sparas: ingen IP-adress, inga kakor och inget som kan kopplas till dig.
Rättslig grund: Inga personuppgifter behandlas. Siffrorna hjälper oss att visa våra partners vad samarbetet ger.
Hur länge: Totalsiffrorna sparas i tre år.

Leverera och skydda webbplatsen

Uppgifter: Tekniska uppgifter som behövs för att visa sidan, till exempel IP-adress, webbläsare och tidpunkt. De behandlas av vår driftleverantör Cloudflare.
Rättslig grund: Berättigat intresse – att webbplatsen ska fungera och skyddas mot attacker.
Hur länge: Kort tid enligt Cloudflares villkor. Vi använder inga analysverktyg och för ingen besöksstatistik om enskilda besökare.

Uppgifter om andra personer

Synpunkter via JF Påverka kan handla om till exempel en kurs, en lärare eller en händelse i föreningen. Uppgifter om andra personer som nämns i ett meddelande används bara för att hantera ärendet och raderas tillsammans med det. Skriv bara det som behövs, och undvik känsliga uppgifter som hälsa, etniskt ursprung eller religion om de inte är nödvändiga för ärendet.

Måste du lämna uppgifterna?

Nej, allt är frivilligt. Utan namn och e-postadress kan vi dock inte svara på ett meddelande via kontaktformuläret.

Medlemskap via Hitract

Medlemskapet hanteras i Hitract. När du klickar på ”Bli medlem” lämnar du den här webbplatsen och registrerar dig direkt hos Hitract. Vi sparar inga medlemsuppgifter på den här webbplatsen. Hur medlemsuppgifterna behandlas i Hitract framgår av Hitracts villkor och integritetspolicy.

Vilka som kan ta del av uppgifterna

Inskickade meddelanden kan bara läsas av styrelseledamöter som har ett eget konto till webbplatsens administration. Vi anlitar följande personuppgiftsbiträden, som bara får behandla uppgifterna enligt våra instruktioner:

Cloudflare – drift av webbplatsen, databas, fillagring och skydd mot attacker.
One.com – föreningens e-post, dit en kopia av inskickade meddelanden skickas.

Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra, om vi inte är skyldiga enligt lag.

Överföring utanför EU/EES

Webbplatsens databas finns i Västeuropa, men Cloudflare är ett amerikanskt företag med servrar i hela världen, och uppgifter kan därför behandlas utanför EU/EES. Cloudflare är certifierat enligt EU–US Data Privacy Framework och har dessutom ingått EU-kommissionens standardavtalsklausuler, vilket gör överföringen laglig enligt GDPR.

Så skyddar vi uppgifterna

All trafik är krypterad (HTTPS). Lösenord sparas bara i krypterad form, inloggningen låses efter upprepade felaktiga försök, och varje ändring i administrationen loggas. Bara de som behöver har tillgång.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att

få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem (registerutdrag),
få felaktiga uppgifter rättade,
få dina uppgifter raderade,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), och
när som helst återkalla ett samtycke, till exempel till att ett foto publiceras.

Mejla informationsansvarig@jfkarlstad.se. Vi svarar inom en månad. Observera att anonyma inskick via JF Påverka inte kan kopplas till dig, så dem kan vi inte söka fram.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Automatiserade beslut

Vi fattar inga automatiserade beslut och gör ingen profilering.

Kakor (cookies)

Vanliga besökare får inga kakor. Den enda kakan används för inloggning i administrationen. Läs mer under Cookie-inställningar.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vår behandling ändras. Den senaste versionen finns alltid här.

Senast uppdaterad: 4 oktober 2026.